.Планируем, координирует и ведет рабочий график главы администрации: организует внешние и внутренние встречи, телефонных переговоров, собеседований; ведет и корректирует рабочий календарь главы. Учитывает и распределяет поступающую информацию, своевременно передает документы, сообщения и информацию главе администрации. Документы и материалы, необходимые для работы главы администрации. Рассматриваем проекты документов, поступившие для доклада главы администрации, и, при необходимости, представляет ему свои замечания. Организует проведение совещаний, заседаний, встреч и переговоров главы администрации. По поручению главы администрации составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Организует поездки и служебные командировки главы администрации Осуществляет по поручению главы администрации оперативное взаимодействие с заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений и отраслевых органов администрации. Осуществляет организацию приезда делегаций, представителей федеральных органов государственной власти органов местного самоуправления, организаций и учреждений. |